Koje probleme uzrokuju silosi s informacijama?

Silosi s informacijama, koji postoje kada se podaci ne dijele između odjela ili odjela, mogu kočiti rast i učinkovitost vašeg poslovanja. Silosi mogu rezultirati raznim problemima, poput dupliciranja napora, nedostatka sinergije i propuštenih prilika. Prepoznavanje i ispravljanje problema koje uzrokuju silosi mogu vam pomoći da otvorite komunikacijske linije u svojoj tvrtki.

Protok informacija

Silosi ozbiljno ograničavaju razmjenu informacija jer se informacije kreću gore-dolje unutar silosa, ali se ne dijele s drugim odjelima. Ako vaša istraživačka i razvojna grupa selektivno dijeli informacije s vašim marketinškim odjelom, marketinški tim donijet će odluke na temelju ograničenih podataka koje ima, što možda neće biti točno. Na primjer, odjel za marketing mogao bi planirati veliki poticaj za trenutni proizvod jer nije svjestan da istraživanje i razvoj planiraju objaviti novu verziju za devet mjeseci.

Različiti prioriteti

Kada grupe ne surađuju i ne dijele informacije, nema konsenzusa o prioritetima tvrtke. To može rezultirati izgubljenim trudom i neuspjehom pojedinih odjela da ispune ciljeve. Podrška projektu koji je prioritet vašem odjelu ili odjelu možda neće biti prioritet drugog odjela, što dovodi do frustracije kad ne možete poštivati ​​rokove jer niste dobili potrebnu podršku ili informacije od drugog odjela. Web stranica Fast Company napominje da način djelovanja koji ima smisla za vaš odjel nije nužno najbolji način za postizanje ciljeva i možda neće biti u najboljem interesu ostatka tvrtke. Kad ne dijelite informacije, propustite priliku uočiti sukobljene prioritete.

Ciljevi i motivacija

Postavljanje ciljeva pomaže zaposlenicima da utvrde koji su zadaci i radnje važni za uspjeh vašeg odjela. Idealno bi bilo da ciljevi obuhvaćaju strategije i inicijative odjela i poduzeća. Bez dovoljno informacija, ciljevi koje vaš odjel postavlja ne bi mogli pomoći tvrtki da raste i napreduje. Informacije o tome kako posao rade zaposlenici pomažu tvrtki da joj pomogne podići razinu motivacije. Kad nedostaju ove informacije, zaposlenici bi mogli vjerovati da ono što rade zapravo nije važno.

Problemi s vidom

Velike odluke zahtijevaju koordinaciju između različitih odjela ili odjela poduzeća i dogovor o smjeru u kojem bi tvrtka trebala ići. Kad se informacije ne dijele, vođe mogu donositi odluke na temelju pogrešnih ili pretpostavljenih podataka. Časopis “Forbes” napominje da je važno da rukovoditelji razumiju i priklone dugoročnim ciljevima i inicijativama prije nego što ih prenesu svojim timovima. Nedostatak zajedničke vizije menadžerskog tima može značiti nedostatak povjerenja i kohezivnosti među zaposlenicima.