Razlika između zaposlenika i podizvođača

Većina vlasnika malih poduzeća treba pomoć u obavljanju svakodnevnih poslova svoje tvrtke. Uvjeti vaših radnih odnosa s osobama koje unajmite da biste im pomogli odredit će tretirate li ih kao zaposlenike, koji su složeno povezani s vašom tvrtkom, ili kao podizvođače koji su neovisni operateri odgovorni za vlastite poreze i knjigovodstvo. Utvrđivanje utječe na vaše porezne obveze, kao i na vaše obveze i predanost pojedinačnom radniku. Također utvrđuje ima li pravo na naknade poput osiguranja za slučaj nezaposlenosti.

Podizvođač vs Izvođač

Kada stupite u poslovni odnos ili transakciju, pristajete na pružanje proizvoda ili usluge u zamjenu za novčani iznos. Djelujete kao dobavljač, bez obzira jeste li stvorili i potpisali stvarni ugovor sa svojim klijentom. Ako unajmite nekoga drugog da izvrši neki posao za koji ste obećali da ćete ga izvesti, stvorite implicitni ili eksplicitni ugovor u okviru ugovora ili podugovora. Kao vlasnik tvrtke možete platiti i zaposlenicima i neovisnim kooperantima da za vas obavljaju posao.

Kooperant protiv zaposlenika

Radni aranžmani koji reguliraju kada se prema radniku treba postupati kao prema dobavljaču ili podizvođaču, a kada prema njemu kao prema zaposleniku složeni su i višeznačni. Čak su i IRS na prstima oko problema, pružajući opće smjernice, a ne pravila. Unatoč nejasnoći agencije, njezini agenti prilično su ozbiljni u provedbi i provođenju propisa koji se odnose na to treba li se određenog radnika odnositi prema zaposleniku ili kooperantu.

Državne smjernice mogu biti konkretnije. Primjerice, država New York objašnjava da se osoba koja za vas obavlja uslugu samostalno odlučuje o načinu obavljanja tog posla, može se smatrati podizvođačem. Ali ako diktirate uvjete i detalje kako on radi, on je zaposlenik. Na primjer, ako radniku kažete da jednostavno iskopa kupčevo dvorište i pusti ga da koristi sve alate koji su mu na raspolaganju, on je kooperant. Ali ako istom radniku kažete da koristi rototiller i započne s istočnog kraja dvorišta, vjerojatnije je da će se smatrati zaposlenikom.

Definicija zaposlenika

Prema IRS-u, status radnika kao zaposlenika ovisi o tri temeljna kriterija za određivanje opsega kontrole koju ona vrši nad njegovim radom. Kriterij ponašanja pokriva način na koji se izvodi posao, kao što je smjer korištenja rotacijskog valjka za obradu dvorišta.

Financijski kriterij određuje kontrolu nad financijskim resursima potrebnim za obavljanje posla. Kada zaposlenik vozi vlastiti automobil tijekom obavljanja posla, razumno je za njega očekivati ​​da mu poslodavac nadoknadi troškove vožnje; međutim, kada izvođač ili podizvođač radi istu stvar, njegov prijevozni trošak na vlastitu je odgovornost.

Uz to, IRS koristi kriterij odnosa kako bi utvrdio je li radnik legalno zaposlenik ili kooperant. Odnos između poslodavca i zaposlenika složeniji je i opsežniji od odnosa vlasnika poduzeća i kooperanta i može uključivati ​​pogodnosti poput zdravstvenog osiguranja i stalnu obvezu pružanja određenog broja sati.

Porezne posljedice

Određivanje statusa zaposlenika ili kooperanta ima porezne posljedice i za vas i za vašeg radnika. Poslodavci moraju platiti porez na socijalno osiguranje i Medicare za zaposlenike, dok su kooperanti odgovorni za poreze na samozapošljavanje koji pokrivaju vlastite doprinose za socijalno osiguranje i Medicare.

Uz to, poslodavci moraju platiti državni i savezni porez na nezaposlenost, kao i porez na industrijsko osiguranje za radnike koje navode kao zaposlenike. Pažljivo pročitajte vlastiti ugovor s podizvođačem kako biste bili sigurni da je u skladu sa saveznim i državnim smjernicama.